西南大学校办会议室管理办法使用范围
西南大学校办会议室管理办法的使用范围如下：田家炳八楼会议室：涵慧厅：适用于大型学校会议 、干部全体会议以及各类学术报告会 。行健厅：主要为学校领导召集的内部会议提供场所 。一德厅：专用于接收上级机关的视频会议。时习厅：适用于各类中型会议和学术报告会的组织 。致远接待室和休息室：用于接待外宾 、高级别领导和重要来宾的临时休息 。
统一管理：所有会议室由校办公室统一负责管理协调 ，确保资源的有效利用。使用规定：自备物品：使用单位需自备茶叶、纸杯 、开水以及相关服务。设备技术支持：校办公室提供设备技术支持 ，确保会议设施的正常运行 。会场卫生：校办公室负责会场卫生保障，确保会议环境的整洁 。
．保证会议室的清洁 、卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸 、饮料瓶等 。6．注意安全 ，节约用电 ，会议结束后请自觉关闭所有电源及门窗 。7．会议室管理人员要及时整理 、清扫会议室、接待室，保持清洁环境。8．对于不按规定使用会议室的单位，校办有权提出批评 ，甚至停止其再次使用会议室 。
校办行政科规定 ，各部门和学院如需使用会议室，必须遵循严格的预约流程 。对于大型会议 ，需在会议前三天提交申请；一般会议则需提前一天。申请需通过登记并经校办批准后 ，方可安排会议室的使用 。
会议室使用必须提前预约，不提前预约的常规性会议一般不予安排使用 。机关各职能部门 、学院 、各群团、协会等组织使用学术报告厅需向校办公室提前申请 ，经批准后方可使用。校办严格按照各会议室功能安排使用 。特殊情况下 ，各职能部门 、学院不得超越使用范围使用其他会议室 。
西南大学办公室公务车管理规定的使用范围主要包括以下几点：校领导及校长助理公务用车：校领导及校长助理在执行公务时，享有专用车辆服务。重要接待活动用车：对于学校举办的重要接待活动 ，会安排相应的车辆进行保障。党办和校办日常公务用车：党办和校办在进行日常公务活动时 ，车辆支持是必不可少的 。
接待方案
1 、为了确保考察团的顺利接待，需提前做好充分准备 。首先 ，与考察团联系 ，了解他们的需求和期望，询问行程安排、人数及专业背景，以便安排合适的行程和路线。确定接待人员 ，包括主要联系人和协助人员 ，确保他们熟悉行程和流程 。接着，制定详细的接待方案 。
2 、政府接待工作方案主要包括以下几个要点：接待对象与陪同人员：接待对象：明确来访的督查组或领导的组成人员及其职务。陪同人员：列出本区域或部门的陪同人员名单及职务 ，确保级别对等 、专业对口 。活动安排：时间：详细规划每项活动的时间 ，包括起始时间和预计结束时间 。
3、学校参观接待方案 接待工作内容安排 专业知识讲解与学院特色宣传：负责人员：由学院教师及学生志愿者组成讲解团队。内容要点：详细介绍参观场所的设施 、设备及相关专业知识，突出展示学院的办学特色和亮点 ，如科研成果 、师资力量、教学设施等 。考生及家长咨询解负责人员：招生办公室工作人员及教师志愿者 。
4、迎接领导视察 ，确保接待工作顺利进行，特制定以下接待方案。 组织领导：为有效开展迎接市委 、市政府领导视察工作 ，学校成立接待领导小组 ，由校委会成员组成 。 迎接工作：门卫需规范着装和岗位行为；全体校委会成员将在校门口迎接领导 。 车辆摆放：安排人员引导领导车辆至指定停车区域，确保停车秩序。
5 、小学接待幼儿园参观的方案如下：规划接待时间与参与人员：时间选择：选择双方都方便的时间段进行参观 ，避免影响小学的正常教学秩序。参与人员：明确接待人员 ，包括教师、学生志愿者等，确保他们有足够的时间和精力参与接待工作 。
6 、接待方案 篇1 为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌，现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案” ，此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确 。期望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行 ，切实做好各项服务工作。
哈尔滨工业大学校长韩杰才一行来访澳科大
1 、中国科学院院士、哈尔滨工业大学校长韩杰才一行于2023年12月12日上午来访澳门科技大学 。具体来访情况如下：接待人员：澳门科技大学副校长庞川 、太空科学研究所所长宗秋刚及创新工程学院助理院长黄汉青对韩杰才校长一行进行了热情接待 。会议交流：双方首先在会议上进行了友好交流。
2 、目前，哈尔滨工业大学的校长是韩杰才 ，他不仅是一位复合材料和光学材料专家 ，还是中国科学院院士 。韩杰才校长的学术背景和管理经验都体现了哈尔滨工业大学在国内外学术界的影响力 。因此，从行政级别和实际影响力来看 ，哈尔滨工业大学校长具有相当高的地位和重要性。
3、韩杰才 ，1966年3月出生于四川巴中，复合材料和光学材料专家 ，民建会员 [1] ，中国科学院院士，哈尔滨工业大学教授 、博士生导师 、党委常委、校长（副部长级） 。1966年3月 ，出生于四川巴中市恩阳区明阳镇 [5] 。1981年09月—1985年07月 ，就读于哈尔滨理工大学机械工程系，获得材料科学学士 [6] 。
4 、哈尔滨工业大学的现任领导团队如下：党委书记：王树权校长：王树国副书记 、副校长，兼工会主席：王福平副书记、副校长：张洪涛副校长：孙和义、周玉 、邓宗全 、韩杰才、任南琪 、丁雪梅 、郭斌纪委书记：才巨金校长助理：徐殿国、徐晓飞 、安实 、梁迎春哈尔滨工业大学的历任领导众多 ，在此不一一列举 。
5、韩杰才 ，出生于1966年，四川巴中恩阳区人 。国家杰出青年基金获得者 、国家自然科学基金创新研究群体负责人（力学学科） ，民建成员。现任哈尔滨工业大学副校长 、特种环境复合材料技术国防科技重点实验室主任 ，总装备部先进材料技术专家组成员，国家863计划航天航空领域702主题专家组副组长。
6、年7月17日上午 ，哈尔滨工业大学重庆研究院签约仪式在重庆市举行 。重庆市委副书记 、市长唐良智与我校校长周玉一行举行座谈并见证签约 。哈尔滨工业大学常务副校长韩杰才 ，副校长曹喜滨，谭久彬院士 、段广仁院士、马军院士 ，重庆市领导吴存荣、王赋 、段成刚等参加。
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